Le règlement de la course
ART. 1 – ORGANISATION :
JOGGINTOURS
, association loi 1901 - RCS Tours 804 276 020 – APE 9312Z dont le siège
social est situé 5 rue Arthur Rimbaud 37100 Tours, assure
l'organisation des épreuves de courses à pied et de Marche Nordique de la PYJAMA PARTY
TRAIL.
La Direction de course est sous la responsabilité et l’autorité du Comité d’Organisation présidé par Alain Blanchard, également Président de l’association JOGGINTOURS.
ART. 2 – EPREUVES SPORTIVES – HORAIRES – TARIFS :
L'organisation de la Pyjama Party Trail est en pause pour le moment.
L’épreuve de la PYJAMA PARTY TRAIL est une manifestation sportive de
courses de Running et Marche Nordique hors stade, qui se déroule en condition de semi-nocturne et nocturne.
La PYJAMA PARTY TRAIL propose 2 de courses de running chronométrées de 10 et 21 km
: « 10 km Découverte » et
« 21 km Aventure »
En outre, l’organisation propose également une course non chronométrée et
sans classement de 1 à 2 km pour les enfants de 5 à 13 ans.
Départ de la course enfant : 19 heures 00
Départ du « 21 km Aventure » :19 heures 30
Départ du « 10 km Découverte » : 20 heures 00
Le coût de participation est fixé :
- 15 € pour le « 10 km Découverte »
- 19 € pour le « 21 km Aventure »
- La course enfant est gratuite
Toutes les inscriptions pourront s’effectuées de manière dématérialisée,
directement en ligne sur la plateforme de PROTIMING, chronométreur officiel
des épreuves.
Les inscriptions sur place seront ouvertes à partir de 16h00 et situé au niveau des retraits des dossards
ART. 3 – ACCÈS SITE DE DÉPART ET D’ARRIVÉE :
Tous les participants devront obligatoirement justifier – sous réserve de l’évolution de la
loi sanitaire en vigueur à la date de l’épreuve - d’un Pass Vaccinal ou d’un test PCR de
moins de 48 heures pour accéder au site de l’évènement.
Les contrôles s’effectueront à l’entrée principale dont l’accès se situe au niveau du
Parking accessible par le Chemin du Bois des Hâtes et la rue de la
Bellerie.
A défaut, ils ne pourront pas accéder au site.
Les coureurs seront accueillis au cœur du Parc du Bois des Hâtes – au
niveau de « La Gentilhommière » où sera installé le Village course et
effectué la distribution des dossards à partir de 16 heures le samedi 24 février
2024.
Parkings à l’extérieur du Parc exclusivement.
Aucun véhicule n’aura accès au site. Une signalétique et un fléchage
spécifique permettra aux participants de rejoindre aisément les zones de
retrait des dossards et de départ des courses.
Le Départ et l’Arrivée de chaque épreuve s’effectueront de « La
Gentilhommière ».
ART. 4 – PARCOURS :
Les parcours sont tracés sur la géographie du Parc Forestier de Larçay –
Les Hâtes – Les Brosses et alentours sur les communes de Chambray-Lès-Tours
– Saint-Avertin et Larçay.
Les parcours empruntent les chemins balisés du Parc Forestier de Larçay –
Les Hâtes – Les Brosses, des voies de circulations en proximité, dans le
respect des recommandations de la Direction du Patrimoine Végétale et
Biodiversité, des collectivités précitées et des réglementations
préfectorales.
Le parcours du « 10 km Découverte » est commun aux 2 courses.
Le « 21 km Aventure » possède en complément une boucle complémentaire
différente de 11 km.
Dans le respect des conventions signées avec les collectivités et afin de
préserver les espaces dans une démarche environnementale et de sécurité,
les plans des parcours ne seront diffusés que le jour de l’épreuve pour
répondre à la réglementation de la commission départementale des courses de
running.
ART. 5 – BARRIÈRE HORAIRE – FIN DE LA MANIFESTATION :
Le temps limite accordé aux participants pour boucler le parcours «
Aventure » du 21 km est de 3 h 30. Il n’y a pas de limite de temps
pour le parcours de 10 km Découverte.
Concernant le parcours « Aventure » du 21 km, les coureurs n'ayant pas
atteint le poste du signaleur aux alentours du 10ème km (Poste 15) au plus tard à
21h30 seront mis hors course et seront raccompagnés sur le
site d'arrivée par les organisateurs.
La fin de la manifestation est fixée à 23h30
et tous les participants devront avoir quitté le site de la manifestation.
ART. 6 – PARTICIPANTS ET CATÉGORIES D'ÂGES :
Toutes les épreuves de la PYJAMA PARTY TRAIL sont ouvertes à toutes les
personnes des deux sexes, licenciées ou non à une fédération sportive et
selon les catégories d’âges suivantes :
« 10 km Découverte » : à partir de cadet - année de naissance 2006 - et toutes les autres
catégories à suivre
« 21 km Aventure » : à partir de cadet de junior - année de naissance 2004 - et toutes les autres catégories à suivre
ART. 7 – COURSE ENFANTS
L’épreuve de la PYJAMA PARTY TRAIL propose une course gratuite et non-chronométrée ouverte aux enfants des deux sexes, licenciés ou non à une fédération sportive.
Le parcours est tracé autour de la Gentilhommière sur une boucle maximale de 1 km pour les 5/9 ans et de 2 km pour les 10/13 ans.
Cette animation est réservée aux enfants de 5 à 13 ans.
Le départ sera donné au plus tard à 19h00 et les enfants seront encadrés par des coureurs adultes de l’organisation. Les parents pourront courir avec leurs enfants sans inscription.
Les inscriptions pour la course des enfants sont possibles par internet sur le site de protiming ou directement sur place le jour de l’épreuve. Les enfants participants doivent impérativement être équipés d’une lampe frontale et d’un équipement approprié.
La course n’étant ni officielle, ni chronométré, Il ne sera pas exigé de
certificat médical.
Les enfants restent en toute circonstance sous l’autorité, la
surveillance et la responsabilité de leurs parents, qui par l’inscription de leurs enfants
attestent de leur capacité physique à
soutenir l’effort proposé. L’organisateur se dégage de toute responsabilité en cas de
problème lié à la santé de l’enfant participant, avant, pendant et après l’animation
proposée.
ART. 8 – INSCRIPTIONS :
Toute personne a la possibilité de s'inscrire :
- sur le site internet des courses : pyjamapartytrail.fr ou protiming.fr
Sur place le jour de l'épreuve de 16h00 à 18H30
Seules les inscriptions complètes (paiement de l’inscription, justification
d’un certificat médical ou d’une licence FFA valide) seront prises en
compte et permettront le retrait du dossard. Tout dossier incomplet sera
considéré en « litige » et ne pourra en l’état permettre le retrait du
dossard.
Attention :
la régularisation d’un dossier « litige » lors du retrait du dossard
implique pour le participant le paiement d'un supplément pour coût de
gestion de 3 € sur le dernier tarif en vigueur, comme pour toute
inscription sur place le jour de l'épreuve.
La fermeture des inscriptions en ligne sera effective le vendredi 23 février 2024 à
15h00.
Seuls les 800 premiers inscrits – toutes épreuves comprises - pourront participer à la
PYJAMA PARTY TRAIL.
ART. 9 – CERTIFICAT MÉDICAL – LICENCE – AUTORISATION PARENTALE :
La participation aux épreuves sportives organisées ou agrées par la Fédérations Française
d’Athlétisme est subordonnée à la présentation pour les non-licenciés d’un certificat
médical de non-contre-indication à la course à pied en compétition datant de moins d’un an au jour de la course, ou de
la photocopie de la licence FFA pour la saison en cours attestant de la délivrance d’un
certificat médical.
Pour les licences, FSCF, FSGT, UFOLEP, et « Pass J’aime courir », la mention de
non-contre-indication à la course à pied en compétition doit apparaître sur la carte
licence.
Attention : Selon la réglementation en vigueur dictée par le Droit du Sport et par les règles Fédérales, les licences de la Fédération Française de Triathlon (FFTRI) ne sont plus acceptées. L'autorisation parentale est obligatoire pour toute inscription d'un participant mineur.
ART. 10 - RESPONSABILITÉ MÉDICALE – SÉCURITÉ :
Le Directeur de course ainsi que tous les membres de l’équipe médicale et de secours de la Protection Civile, peuvent mettre hors course tout participant dont l’état de santé leur semble incompatible avec le kilométrage restant à parcourir. Il leur est même possible d’interdire à des concurrents de prendre le départ si leur état physique semble incompatible avec l’effort à fournir, le terrain ou les conditions climatiques du moment.
ART. 11 - ENGAGEMENT :
Tout engagement attribue un dossard à un participant.
Cet engagement, en son nom, est ferme et définitif. Aucun
transfert d’inscription ne sera autorisé au bénéfice d'un tiers. Toute
personne rétro-cédant son dossard à une tierce personne sera reconnue
responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant
l’épreuve. L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas
d’accident face à ce type de situation.
ART. 12 - EQUIPEMENT RECOMMANDÉ :
Compte tenu de la période hivernale et des conditions semi-nocturne et
nocturne de l’organisation de la PYJAMA PARTY TRAIL, est vivement
recommandé de disposer des équipements suivants pour votre confort et votre
sécurité, des chaussures spécialement conçues pour la course à pied ou la
marche nordique, notamment des chaussures de Trail, un équipement
vestimentaire adapté à la pratique de la course à pied et aux conditions
climatiques le jour de l'épreuve. Il est notamment suggéré aux participants
de prévoir un vêtement de type coupe-vent pour se prémunir des éventuels
intempéries et une couverture de survie en cas de blessure dans l'attente
des secours.
Pour les participants du parcours « Aventure » du 21 km, nous vous
conseillons également le port d'une poche à eau avec au minimum 100 cl
d'eau et de vous munir de votre téléphone portable en cas d'appel urgent.
Compte tenu des contraintes sanitaires, il n’y aura pas de ravitaillement à
mi-course sur le
parcours. Il est donc préconisé pour chaque coureur de prévoir un ravitaillement personnel
adapté : fruits secs, gels, barre céréales. Il ne sera toléré aucun déchet dans la nature.
L’organisation exige de chaque coureur qu’il puisse conserver ses déchets pendant l’épreuve
et
les jeter à l’arrivée dans les containers appropriés
En parallèle, Il sera formellement exigé au retrait des dossards
pour toutes les épreuves la présentation d'une lampe frontale ou lampe pectorale en état de
marche, avec piles de rechange ou une lampe secondaire.
Tout participant ne possédant pas de lampe frontale au moment du retrait du
dossard ne pourra en aucun cas se voir remettre celui-ci et donc ne pourra
pas prendre le départ de l'épreuve.
ART. 13 - DOSSARDS :
Les dossards sont à retirer le samedi 24 février 2024 à partir de 16h00 et
jusqu’à 30 minutes effectives maximum avant le départ de chaque épreuve au
village course installé au cœur du Parc du Bois des Hâtes au niveau de la «
Gentilhommière ».
Les dossards seront remis sur présentation obligatoire d’une pièce
d’identité ou d’une licence sportive en cours de validité et d’une lampe
frontale en état de marche.
Aucun dossard ne sera remis sans ces pièces.
Le dossard doit être porté sur la poitrine par 4 épingles à nourrice fournies par l’organisation et visible dans son intégralité.
ART. 14 - HORAIRES :
Les horaires sont précisés à l'article 2 du présent règlement.
La présence des coureurs ou des marcheurs est obligatoire dans le sas de
départ 15mn avant le départ pour la lecture des consignes et du briefing du
Directeur de course.
15 minutes avant le départ le sas sera fermé et il sera alors impossible de
prendre le départ.
ART. 15 - CIRCULATION - RESPECT DES CONSIGNES :
Les parcours – notamment celui du 21 km Aventure - sont susceptibles d’emprunter ou de
croiser
des voies de circulation automobile.
Lors du passage sur celles-ci ou à chaque croisement, le concurrent doit respecter les
règles de
circulation, les règles du code de la route ainsi que les règles élémentaires de sécurité,
par
exemple en courant sur le côté droit de la chaussée, en empruntant les trottoirs et en
restant
visible des automobilistes.
En toute circonstance les coureurs devront se soumettre aux recommandations
et directives des signaleurs qui donneront priorité absolue au passage des
véhicules.
Les coureurs devront donc stopper leur course et attendre l'autorisation
des commissaires avant de traverser les 2 routes. Les coureurs
contrevenants seront immédiatement mis hors course.
ART. 16 - RAVITAILLEMENT :
Dans le respect des consignes en vigueur liées à la crise sanitaire et pour
préserver la santé de tous, il ne sera pas proposé de ravitaillement sur
les parcours pendant les épreuves.
Chaque coureur se verra distribué à l’arrivée un sac avec de l’eau, des
fruits secs et autres fruits frais sans que le contenu ne soit
contractuel.
Possiblement, il sera servi une boisson chaude, de type soupe, café ou
chocolat.
Les aliments proposés devront en toute circonstance être consommés sur place et en
extérieur.
ART. 17 – PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT :
L’évènement se déroule dans un parc naturel forestier et animalier protégé.
Chaque coureur s’engage à respecter strictement la réglementation en vigueur en matière de
protection de l’environnement et de règle defréquentation du parc.
Il sera en outre formellement interdit de déambuler dans le parc forestier
en dehors des parcours balisés et protégés.
Aucun déchets jeté en pleine nature ne sera toléré, au risque de voir les
contrevenants s’exposer à des sanctions et à une expulsion du site.
ART. 18 - CONTRÔLES :
Des contrôles sont susceptibles d'être effectués durant l’épreuve afin
d’assurer de parfaites conditions de régularité de course. Un coureur
classé à l’arrivée qui ne serait pas passé à l’un des points de contrôle
éventuel, ayant fait l’objet d’une assistance quelconque, ou dont le
dossard ne serait pas visible, pourra être disqualifié sans possibilité de
faire appel. Toute infraction constatée par un membre de l’équipe
organisatrice entraînera la disqualification immédiate.
Les instances fédérales ou le Ministère de tutelle peuvent en toute
circonstance organiser un contrôle anti-dopage. Le choix des coureurs
contrôlés est laissé à la discrétion des instances fédérales ou
ministérielles, soit par exemple, par un contrôle systématique des 3
premiers arrivants, soit par un tirage au sort aléatoire effectué avant
l’arrivée des coureurs.
Ainsi, les coureurs soumis au contrôle devront dès leur arrivée se
soumettre stricto sensu au protocole exigé par le donneur d’ordre du
contrôle sous peine de s’exposer à des peines de suspension ou de
radiation.
Des juges sous la responsabilité d'un chef juge surveilleront les marcheurs en compétition
selon le réglement ci-dessus.
Le juge préviendra le marcheur nordique en présentant un carton jaune devant lui, tout en
annonçant son numéro de dossard et la faute commise.
Sur le parcours : une boucle de 150 m est prévue pour être utlisée comme "boucle de
pénalités". Elle est située à 200 m de l'arrivée.
Le marcheur est responsable tout au long de l'épreuve et devra effectuer sa ou ses boucles
de pénalités de lui-même.
La course caractérisée sera sanctionnée par un carton rouge par le chef juge, le marcheur
sera alors disqualifié.
Compte tenu de la situation sanitaire, il n'y aura pas de ravitaillement sur le
parcours. Le camelbag/bidon est autorisé.
Le marcheur peut se ravitailler tout au
long du parcours.
ART. 19 - RÉSULTATS ET RÉCOMPENSES :
Les résultats seront affichés au fur et à mesure des arrivées des coureurs puis des marcheurs, puis sur les sites internet de la PYJAMA PARTY TRAIL, du Comité
Départemental des Courses de Running (CDCR) et de PROTIMING au plus tard le Lundi 26 Février 2024.Les 800 premiers inscrits à l’ensemble des 4 épreuves se verront offrir un cadeau surprise lors de la remise de leur dossard.
Une cérémonie protocolaire de remise de récompense sera organisée à l’issue de l’ensemble des épreuves pour récompenser les 3 premiers du classement général open masculin et féminin de chaque course, ainsi que les seuls premiers de chaque catégorie Cadet – Espoir – Senior - Master, classements masculin et féminin. En outre, le plus jeune concurrent (hors course des enfants) et le plus âgé, seront récompensés.
Un coureur déjà récompensé, ne saurait être récompensé une seconde fois. Dès lors la récompense sera attribuée au concurrent classé immédiatement après
Seuls les coureurs présents lors de la remise des prix pourront prétendre à leur lot.
ART. 20 - ASSURANCES :
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants aux épreuves sportives :
Crédit Mutuel ASSOCIA 3 contrat n
° IA7017628
34-36 avenue André Maginot BP 7565 37075 Tours Cedex 2
Pour l’assurance individuelle accident, les licenciés bénéficient des
garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux
autres participants de s’assurer personnellement.
ART. 21 - SERVICE ASSISTANCE MEDICAL :
Le service de secours et d’assistance médical sera assuré par les équipes
de la Protection Civile de Tours. Un véhicule de premier secours de la
Protection Civile sera positionné sur le site de Départ / Arrivée au niveau
de la « Gentilhommière » avec équipement VPSP.
Un second véhicule opérationnel avec binôme vélos tout terrain sera
positionné sur le parcours « Aventure » du 21 km dans la proximité
immédiate du plan d’eau situé Allée du Chêne au cœur de la Forêt de Larçay.
Le médecin de la course, délégante par l’organisateur aura autorité médicale sur l’ensemble des participants et pourra de plein droit décidé de l’évacuation d’un coureur en cas de nécessité.
ART. 22 - FORCE MAJEURE :
En cas de force majeure ou de catastrophe naturelle, ou de toute autre
circonstance mettant en danger la sécurité des participants, notamment en
lien avec la crise sanitaire provoqué par la COVID-19, l’organisateur se
réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les participants puissent
prétendre à un quelconque remboursement.
L’organisation prendra, en fonction du retour des autorités compétentes la décision de revoir le parcours, de le réduire ou d’annuler l’épreuve sans réserve.
ART. 23 - DROIT À L'IMAGE :
Les participants autorisent expressément les organisateurs, ainsi que les ayants droit tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à l’épreuve et ce pour une durée illimitée.
ART. 24 - ANNULATION INSCRIPTION :
Un coureur peut être amené à annuler son inscription en cas de blessure ou
maladie grave sur présentation d'un certificat médical, accident de trajet,
décès du conjoint, d’un ascendant ou descendant.
Le coureur devra adresser sa demande d'annulation à JOGGINTOURS
impérativement avant le Mercredi 21 Février 2024. Celle-ci devra être
accompagnée d’un justificatif et uniquement pour les cas précités.
Le coureur pourra prétendre alors à un remboursement de son inscription
déduction faite de 4 € de frais de gestion. Tous les remboursements seront
effectués par chèque à l’ordre du coureur après le 29 Février 2024.
Le résultat positif d’un test à la COVID-19 ne permettra aucun
remboursement.
ART. 25 - ACCEPTATION :
L'inscription et la participation aux épreuves de courses pédestres
implique l'acceptation expresse par chaque concurrent du présent règlement.
Tout manquement au contenu d'un des articles du présent règlement pourra faire l'objet d'une exclusion du concurrent par les organisateurs.
Les organisateurs se réservent la possibilité de faire évoluer le présent règlement selon les besoins et ce jusqu’au jour de l’épreuve. Les organisateurs s’engagent à prévenir chaque coureur des éventuelles évolutions du présent règlement.
Les instances de la Fédération Française d’Athlétisme, le Comité
Départementale des Courses de Running, ainsi que l’autorité préfectorale
sont en possession du présent règlement et l’ont expressément accepté.